50 € Sachbezug. Jeden Monat mehr für Dein Team.

Was ist der 50-Euro-Sachbezug?

Mit dem 50-Euro-Sachbezug gibst Du Deinem Team jeden Monat ein Extra zum Gehalt, zum Beispiel einen Gutschein für den Wocheneinkauf. Ein Sachbezug kann auch eine Ware oder Dienstleistung sein.

Geeignete Gutscheine bis zu 50 € pro Person und Monat sind steuer- und sozialabgabenfrei, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind: zusätzlich zum Gehalt, zulässige Nutzung und korrekte Lohnabrechnung.

Du entscheidest, welcher Monatsbetrag zu Deinem Unternehmen passt. Auch regelmäßige 25 oder 40 € geben Deinem Team mehr für den Alltag. Den Betrag und die Bedingungen vereinbarst Du mit Deinem Team.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · §§ 1 und 3 SvEV – Sozialversicherung

Warum sich der Sachbezug für Dein Team und Dein Unternehmen lohnt

Mitarbeitende erleben den Benefit dort, wo er etwas bringt: an der Kasse, bei einer Freizeitaktivität oder beim Kauf alltäglicher Dinge.

Für Arbeitgeber ist der monatliche Betrag gut planbar. Ein überschaubares, regelmäßig wiederkehrendes Extra kann Wertschätzung das ganze Jahr sichtbar machen, die Mitarbeiterbindung unterstützen und ein Stellenangebot bereichern. Besonders gut funktioniert es, wenn die Auswahl zum Team passt und die Regeln einfach sind. Ein Gutschein ergänzt faire Bezahlung und ein gutes Arbeitsumfeld.

Von 50 € mehr Bruttogehalt bleibt nach Steuern und Sozialabgaben oft nur ein Teil übrig. Ein geeigneter 50-€-Gutschein kommt dagegen bei erfüllten Voraussetzungen mit seinem vollen Wert beim Team an. Auf diesen begünstigten Gutschein fallen für Dich als Arbeitgeber auch keine zusätzlichen Sozialabgaben an. Für ein monatliches Extra kann der Sachbezug deshalb die bessere Wahl sein als eine gleich hohe Bruttogehaltserhöhung.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · §§ 1 und 3 SvEV – Sozialversicherung

Die Voraussetzungen einfach erklärt

Damit der 50-Euro-Sachbezug steuer- und sozialabgabenfrei bleibt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese gelten unabhängig davon, ob die Leistung über Gutscheine, Geldkarten oder Sachbezugskarten erfolgt.

• Der Sachbezug darf den Wert von 50 Euro pro Monat und Arbeitnehmer nicht überschreiten.
• Die Leistung muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden.
• Eine Barauszahlung des Betrags ist nicht zulässig.
• Gutscheine und Geldkarten dürfen nur für bestimmte Waren oder Dienstleistungen eingesetzt werden und nicht wie frei verfügbares Bargeld funktionieren.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · BMF, LStH 2026 – Geldleistung, Gutscheine und Zufluss (Schreiben vom 15. März 2022) · § 2 Absatz 1 Nummer 10 ZAG – zulässige Einsatzbereiche · §§ 1 und 3 SvEV – Sozialversicherung

Zusätzlich zum Gehalt: Was ist erlaubt?

Der Gutschein ist ein Extra zum vereinbarten Gehalt. Dein Team erhält sein Gehalt weiterhin in voller Höhe – einschließlich bereits zugesagter Gehaltserhöhungen. Du darfst den Gutscheinwert also weder vom Gehalt abziehen noch eine bereits zugesagte Gehaltserhöhung damit ersetzen. Fällt der Benefit später weg, darf das Gehalt nicht automatisch um diesen Betrag steigen.

Bei der Planung künftiger Vergütung kannst Du einen tatsächlich zusätzlichen Gutschein berücksichtigen, solange kein bestehender Gehaltsanspruch dafür eingetauscht wird. Die Formulierung „statt Gehaltserhöhung“ braucht deshalb Sorgfalt: Ein neues Extra kann Teil einer künftigen Vergütungsentscheidung sein. Eine bereits zugesagte Erhöhung lässt sich aber nicht einfach in einen begünstigten Gutschein umwandeln.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit

Beispiele für den Alltag und geeignete Gutscheine

Der Wocheneinkauf, ein Besuch in der Drogerie oder eine kleine Auszeit: Ein Gutschein unterstützt Dein Team bei Dingen, die Freude machen oder ohnehin auf der Einkaufsliste stehen. Alltag, Drogerie, Wohnen, Mode, Sport und Freizeit geben Dir eine gute Orientierung für die Auswahl.

Giver Choice sieht für den monatlichen Sachbezug ausschließlich geeignete Gutscheine vor. Die passende Auswahl für Dein Unternehmen vereinbaren wir vor dem Start. So kannst Du Dich darauf konzentrieren, was Deinem Team gefällt und welchen Monatsbetrag Du anbieten möchtest.

Jeder Gutschein hat einen klaren Einsatzbereich: einen bestimmten Händler oder ein festgelegtes Angebot an Waren und Dienstleistungen. Wo er eingelöst werden kann und wie lange er gilt, steht in seinen Bedingungen. Dein Team wählt aus der vereinbarten Auswahl, was zum eigenen Alltag passt.

Zum Nachlesen: BMF, LStH 2026 – Geldleistung, Gutscheine und Zufluss (Schreiben vom 15. März 2022) · § 2 Absatz 1 Nummer 10 ZAG – zulässige Einsatzbereiche

Die monatliche Freigrenze: Warum 50,01 € einen Unterschied machen

Eine Freigrenze funktioniert anders als ein Freibetrag. Bei einem Freibetrag wäre normalerweise nur der darüberliegende Teil betroffen. Bei der 50-€-Freigrenze entfällt diese Begünstigung dagegen für den gesamten einzubeziehenden Monatswert, sobald die Grenze überschritten ist. Die steuerliche Folge beschränkt sich also nicht auf den zusätzlichen Cent oder Euro.

Entscheidend sind die Person und der Kalendermonat, nicht die Anzahl der Gutscheine. Zwei geeignete Gutscheine über 20 und 30 € können innerhalb der Grenze bleiben. Ein Tankgutschein über 30 € und ein Einkaufsgutschein über 25 € ergeben dagegen einen einzubeziehenden Wert von 55 €. Leistungen mit einer anderen Begünstigung oder besonderen Bewertung werden nicht automatisch mitgezählt.

Wird die Grenze überschritten und greift keine andere Behandlung, muss der volle Wert als steuerpflichtiger Arbeitslohn berücksichtigt und die Beitragspflicht geprüft werden. Lohnsteuer trägt grundsätzlich die beschäftigte Person; Sozialversicherungsbeiträge folgen den jeweiligen Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteilen. Der Arbeitgeber übernimmt Abzug und Abführung. Eine mögliche Pauschalierung oder Steuerübernahme braucht eine eigene Prüfung.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · §§ 1 und 3 SvEV – Sozialversicherung

Monatliche Gewährung, spätere Einlösung und ungenutzte Beträge

50 € im Monat ergeben bei zwölf Gewährungen 600 € Gutscheinwert im Jahr. So planst Du ein regelmäßiges Extra für Dein Team. Die 50-€-Grenze gilt für jeden Kalendermonat einzeln; ausgelassene Monate lassen sich nicht nachholen.

Dein Team kann erhaltene Gutscheine auch später einlösen – innerhalb ihrer Gültigkeit. Die Händlerbedingungen zeigen, ob sich mehrere Gutscheine für einen Einkauf kombinieren lassen.

Du planst den Monatsbetrag im Giver Portal, Dein Team wählt einen passenden Gutschein in der Giver App. Für die 50-€-Grenze zählt der Monat, in dem der Gutschein zur Nutzung zur Verfügung steht. Wann Dein Team damit einkauft, ändert daran nichts.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · BMF, LStH 2026 – Geldleistung, Gutscheine und Zufluss (Schreiben vom 15. März 2022)

600 € im Jahr: Budget planen und mit einer Gehaltserhöhung vergleichen

Bei 50 € über zwölf Monate erhält eine Person 600 € Gutscheinwert im Jahr. Für 50 berechtigte Mitarbeitende beträgt das Gutscheinbudget 2.500 € im Monat beziehungsweise 30.000 € im Jahr.

Ein begünstigter Gutschein behält für Mitarbeitende seinen Einkaufswert. Bei einer Gehaltserhöhung verringern Steuern und Sozialabgaben den Betrag, der ankommt; Arbeitgeberbeiträge erhöhen zusätzlich Deinen Aufwand. Deshalb kann ein monatlicher Gutschein besonders effizient Mehrwert schaffen.

Zum Nachlesen: BMF, LStH 2026 – Geldleistung, Gutscheine und Zufluss (Schreiben vom 15. März 2022)

Weitere Benefits zusätzlich zum 50-€-Sachbezug

Die 50 € sind nicht das Ende Deines Benefit-Pakets: Du kannst Aufmerksamkeiten, einen Essenszuschuss zusätzlich anbieten. Sind die Leistungen nach ihren jeweiligen Regeln eingerichtet, bleiben die 50 € für den monatlichen Gutschein vollständig erhalten.

• Bis zu 60 € Aufmerksamkeit zum persönlichen Anlass: Zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zu einem anderen passenden persönlichen Ereignis kannst Du einen geeigneten Gutschein oder ein Sachgeschenk zusätzlich zu den 50 € geben – auch im selben Monat. Die 60 € gelten für den Anlass, nicht als monatliches Extra.
• Essenszuschuss für den Arbeitstag: Unterstütze Dein Team beim Essen zusätzlich zum monatlichen Gutschein. Der Zuschuss wird nach den eigenen Mahlzeiten- und Abrechnungsregeln behandelt und verbraucht das 50-€-Gutscheinbudget nicht.

Zum Nachlesen: BMF, LStH 2026, R 19.6 – Aufmerksamkeiten · BMF, LStH 2026 – arbeitstägliche Mahlzeitenzuschüsse

Lohnabrechnung, DATEV und der Gehaltszettel

Steuerfrei bedeutet nicht undokumentiert. Der Sachbezug muss in den Lohnunterlagen nachvollziehbar sein, mit Wert, Zuflussdatum und passender steuerlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Einordnung. In der Buchhaltung des Arbeitgebers ist er grundsätzlich ein personalbezogener Aufwand.

In der Lohnabrechnung wird der Gutschein mit einer passenden Lohnart erfasst. Das ist eine Kennzeichnung, die dem Programm sagt, wie es den Benefit behandeln soll. In DATEV Lohn und Gehalt ist dafür die Lohnart 2480 für steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge vorgesehen. Dein Lohnbüro wählt die passende Lohnart für Dein Programm und richtet die monatliche Abrechnung ein.

Der Gutschein kann auf dem Gehaltszettel als eigene Zeile erscheinen. Bleibt er nach der Sachbezugsregel steuer- und sozialabgabenfrei, fallen auf seinen Wert keine entsprechenden Abzüge an. Manche Abrechnungen zeigen zusätzlich eine Gegenbuchung: Sie sorgt dafür, dass der Gutscheinwert nicht noch einmal als Geld ausgezahlt wird, weil Dein Team den Gutschein bereits erhalten hat. Der Benefit bleibt ein Extra zum Gehalt.

Zum Nachlesen: § 41 EStG – Lohnkonto und Aufbewahrung · DATEV – steuerfreie Mitarbeiterbenefits und Nachweise · DATEV-Mitarbeiterhinweis – Lohnart 2480 in Lohn und Gehalt

Nachweise, Aufbewahrung und Umsatzsteuer

Giver hilft Dir, die monatlichen Benefit-Daten für die Lohnabrechnung vorzubereiten. Du prüfst und gibst sie frei, lädst den Export herunter und leitest ihn an Dein Lohnbüro weiter.

Für Deine Nachweise hältst Du fest, wer welchen Gutschein wann und mit welchem Wert erhalten hat. Bewahre außerdem die Rechnung, die Benefit-Vereinbarung und eine Übersicht weiterer relevanter Monatsleistungen auf. Private Einkaufsdetails braucht Dein Unternehmen dafür nicht.

Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Unterlage ab. Deine Buchhaltung berücksichtigt die passenden gesetzlichen Fristen für Rechnungen und Lohnunterlagen. Zugriff erhalten nur die Personen, die diese Nachweise benötigen.

Die Umsatzsteuer wird getrennt von der Sachbezugsregel behandelt. Nicht jede Gutscheinrechnung enthält Umsatzsteuer. Deine Buchhaltung berücksichtigt die Gutscheinart und die Rechnung bei der Buchung.

Zum Nachlesen: § 41 EStG – Lohnkonto und Aufbewahrung · § 147 AO – Aufbewahrung nach Unterlagenart · § 257 HGB – handelsrechtliche Aufbewahrung · § 3 UStG – Einzweck- und Mehrzweck-Gutscheine

Minijob, Teilzeit, Ausbildung und der Anspruch auf den Benefit

Die steuerliche Freigrenze wird nicht im Verhältnis zu den Wochenstunden gekürzt. Teilzeitkräfte, Minijobber und Auszubildende können grundsätzlich geeignete Sachbezüge bis 50 € im Kalendermonat erhalten.

Auch beim Minijob sind die 50 € als Extra möglich. Beispiel: Eine Person verdient 2026 monatlich 603 € und erhält zusätzlich einen geeigneten 50-€-Gutschein. Bleibt dieser steuer- und sozialabgabenfrei, zählt er nicht zur Minijob-Verdienstgrenze.

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf den 50-€-Sachbezug gibt es nicht. Ansprüche können sich aber aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Gleichbehandlung oder wiederholter Gewährung ergeben. Unterschiedliche Budgets oder berechtigte Gruppen brauchen eine nachvollziehbare Grundlage.

Zum Nachlesen: § 8 EStG – Wert, Freigrenze und Zusätzlichkeit · Minijob-Zentrale – Verdienstgrenze und zusätzliche Einnahmen · § 4 TzBfG – Gleichbehandlung bei Teilzeit

Den Sachbezug einführen und Giver Choice kennenlernen

Giver Choice ist die Gutschein-Produktlinie von Giver für monatlichen Sachbezug und anlassbezogene Aufmerksamkeiten. Sie folgt der gewählten Gutscheinlösung über cadooz. Der Ansatz ist für beide Seiten einfach: Arbeitgeber verwalten berechtigte Mitarbeitende und Beträge im Giver Portal, Mitarbeitende finden ihre verfügbaren Leistungen in der Giver App.

In einem gemeinsamen Beratungsgespräch besprechen wir, wie du am besten mit Giver Choice starten kannst.

Zum Nachlesen: § 42e EStG – Anrufungsauskunft für die Lohnbehandlung